Rollenkonzept
Mit aCTIons ist es möglich die meisten administrativen Tätigkeiten, die bei Betreiben eines FH-Studiengangs anfallen, bequem, einfach zu erledigen. Es werden unterschiedlichste Rollen innerhalb der Geschäftsprozesse einer Fachhochschule unterstützt:

Rollen in aCTIons Anwendungen

• Studiengangsverwaltung
• hauptberuflich Lehrende (aCTIons-User)
• Personalverwaltung
• Marketing
• Buchhaltung
• Technischer Administrator

Rollen in Internet/Intranet Anwendungen

• Homepage-Besucher
• Studierende (Intranet)
• alle Lehrende (Intranet)

Funktionsumfang nach Rolle

Studiengangsverwaltung
Im Aufgabenbereich der Studiengangsverwaltung liegt die Verwaltung folgender Daten:

• Studierende
  (inkl. Interessenten u. Bewerber; Immatrikulation, Inskription)
• Studienpläne
  (inkl. Studienabschnitte, Fächer/Module, Studienplan-LVs, ECTS-Beschreibungen u.-Punkte, Bakkalaureats- u. Masterstudien pro Studiengang)
• abgehaltene Lehrveranstaltungen
  (inkl. Raum, Zeit, Parallel-LVs mit Teilnehmerverwaltung)
• Prüfungen
  Termine, Anmeldungen, Notenvergabe, Ergebnisansicht)
• Raumverwaltung
  inkl. Ausstattung)
• (F&E)Projekte
• Publikationen
  Diplom-, Bakkalaureats-, Seminararbeiten, wissenschaftl. Publikationen)
• Berichte
• Dokumente
  (Zeugnisse, Studienbuchblatt, Inskriptionsblatt, Studienerfolgsnachweis)
• Lehrveranstaltungsteilnehmerlisten
  (Anwesenheits/Unterschriftenliste, Bilderliste, Kreuzelliste)
• Prüfungsteinehmerlisten
  (für nebenberuflich Lehrende)
• Prüfungsergebnislisten
• Studentenausweis
• Inskriptionsbestätigung

hauptberuflich Lehrende (aCTIons-User)
Hauptberuflich Lehrenden stehen als aCTIons-Applikationsbenutzer folgende Funktionen zur Verfügung:

• Import der LV-Termine nach MS Outlook
• Gruppeneinteilung bei Parallel-LVs
• Prüfungen
  (Termine, Anmeldungen, Notenvergabe, Ergebnisansicht)
• Export: LV-Teilnehmerliste (csv-Datei)
• Berichte:
  Prüfungskalender im Semester, Prüfungskandidaten und -Ergebnisse eigener LVs. Listen eigener Hörer (Anwesenheitslisten, Bilderliste, Kreuzelliste)

Personalverwaltung
In dieser Abteilung werden hauptsächlich folgende Daten verwaltet:

• Verwaltung der Daten von:
• hauptberuflichen Mitarbeitern
• nebenberuflichen Mitarbeitern
• studentischen Mitarbeitern
• Studenten
• Bewerber

Marketing
Das Marketing der FH Kärnten verwendet aCTIons, um aktuelle Informationen an folgende Personen weiterzuleiten:

• Interessenten
• Bewerber
• Studierende
• Mitarbeiter

Buchhaltung
Die Buchhaltung verwendet aCTIons hauptsächlich für folgende Tätigkeit:

• Studienbeitragsverwaltung mit Zahlscheindruck

Technischer Administrator
Der technischer Administrator der Studiengangsverwaltungssoftware aCTIons hat uneingeschränkten Zugriff auf diese Software.

• Zugriff auf gesamte allgemeine Verwaltung
• Erhalter, Abteilungen, Standorte, Gebäude, neue Studiengänge
• Auswahllisten
  (Adresstyp, Beurteilung, Bewerberstati, Bewerbungsarten, Mitarbeiterfunktionen, Prüfungsfunktionen, Prüfungsmodi, Prüfungstypen, Sprachen, Stuienjahre, Studienstati, Vorbildungsgruppen, vorgesehenes Semester)
• Rechteverwaltung
• (Datenbereinigungsfunktionalität)
• FHR-Berichte (aktuelle BIS-Version)

Homepage-Besucher
Via Internet hat man die Möglichkeit folgende Daten einzusehen:

• Mitarbeiterdaten
• Semesterprogramme
• Diplomarbeiten

Studierende (Intranet)
Studierende haben die Möglichkeit im Intranet Zugang zu diesen Daten:

• Prüfungskalender
• Notenansicht
• Prüfungsanmeldung
• LV-Evaluierung
• Eingabe von Diplom-, Bakkaleaureats- und Seminararbeiten (Titel, Kurzfassungen, ...)
• Ansicht diverser Stundenpläne

Seit kurzem ist auch der eigene Stundenplan (gemäß Lehrveranstaltungs- und Prüfungsanmeldung) via Intranet für Studierende abrufbar!


alle Lehrende (Intranet)
Lehrende haben im Intranet Zugriff auf folgene Daten:

• Ansicht (extern):
  Prüfungskalender im Semester, Studienplan-LV-Detaildaten eigener LVs, Detaildaten zu restlichen Lehrveranstaltungen
• LV-Evaluierungsergebnisse (Ansicht + Freigabe)
• LV-Detail-Eingabe (inkl. Übernahme aus bestehenden LVs)
• Ansicht des eigenen Stundenplans